Polityka prywatności i cookies serwisu testev.pl. Obowiązuje od 15 października 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Bartosz Wnuk prowadzący działalność gospodarczą pod firmą KDW Expert Bartosz Wnuk, ul. Słoneczna 9, 08-500 Leopoldów, NIP 5060067795, REGON 542079157. Kontakt w sprawach danych osobowych: formularz@testev.pl, telefon 789 625 200.

2. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i jak długo

  1. Zapytanie przez formularz lub kontakt z nami.
    • Dane: imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres e-mail, telefon (opcjonalnie), marka i model pojazdu, przebieg, preferowany termin, miejscowość, treść wiadomości, link do ogłoszenia, liczba pojazdów i zakres współpracy (przy zapytaniach firmowych).
    • Cel: odpowiedź na zapytanie, kontakt i ustalenie warunków usługi.
    • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na żądanie osoby przed zawarciem umowy) albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji biznesowej), gdy zapytanie składa przedstawiciel firmy.
    • Okres: czas potrzebny do obsługi zapytania i prowadzenia ustaleń.
  2. Wykonanie Badania i obsługa umowy.
    • Dane: dane Klienta, dane pojazdu niezbędne do wykonania Badania i wystawienia Certyfikatu (np. marka, model, numer VIN, przebieg) oraz wynik Badania.
    • Cel: wykonanie usługi, wydanie Certyfikatu, omówienie wyniku i obsługa ewentualnych reklamacji.
    • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
    • Okres: czas realizacji umowy oraz czas potrzebny do rozpatrzenia reklamacji i do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
  3. Rozliczenia i obowiązki prawne.
    • Dane: dane do faktury i dane transakcyjne.
    • Cel: wystawienie faktur oraz wypełnienie obowiązków podatkowych i księgowych.
    • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
    • Okres: 5 lat licząc od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy, albo dłużej, jeżeli wymagają tego przepisy.
  4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.
    • Cel: ochrona prawna administratora.
    • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
    • Okres: do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
  5. Bezpieczeństwo serwisu i ochrona formularza przed nadużyciami.
    • Dane: dane techniczne, w tym adres IP, data i godzina połączenia, dane przeglądarki.
    • Cel: zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu oraz ochrona przed spamem i nadużyciami.
    • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
    • Okres: czas niezbędny do celów bezpieczeństwa, zgodnie z ustawieniami dostawcy hostingu.

Dane z formularza nie są wykorzystywane do wysyłania marketingu ani do profilowania. Nie podejmujemy decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany.

3. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale pola oznaczone gwiazdką w formularzu są potrzebne do obsługi zapytania. Bez nich nie możemy odpowiedzieć na zapytanie ani ustalić warunków badania. Telefon jest opcjonalny. Prosimy nie podawać numeru PESEL ani innych danych, które nie są potrzebne do obsługi zapytania.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane lub udostępniane w niezbędnym zakresie:

  • dostawcy hostingu i poczty LH.pl;
  • Google (poczta Gmail, na którą trafiają powiadomienia o zapytaniach);
  • dostawcy technologii badania – firmie AVILOO, w zakresie danych pojazdu i wyniku niezbędnych do wygenerowania raportu i Certyfikatu;
  • podmiotom świadczącym usługi księgowe, informatyczne i wsparcia technicznego;
  • organom publicznym i innym uprawnionym podmiotom, gdy wynika to z przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Usługi Google mogą wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym zgodnie z mechanizmami transferu stosowanymi przez dostawcę (m.in. standardowe klauzule umowne lub decyzja Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony). Informacje o nich można uzyskać, kontaktując się z administratorem.

6. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz – w przypadkach przewidzianych przepisami – przenoszenia danych. Masz także prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). W sprawie realizacji praw napisz na adres formularz@testev.pl.

7. Pliki cookies i podobne technologie

  1. Serwis nie korzysta obecnie z plików cookies analitycznych, reklamowych ani społecznościowych i nie osadza treści z zewnętrznych serwisów (np. map, filmów, wtyczek mediów społecznościowych).
  2. Serwis może wykorzystywać wyłącznie pliki techniczne niezbędne do jego działania i bezpieczeństwa (np. obsługa formularza, logowanie administratora). Nie wymagają one zgody.
  3. Ustawienia plików cookies można zmienić w przeglądarce, w tym zablokować ich zapisywanie. Zablokowanie plików technicznych może ograniczyć działanie niektórych funkcji.
  4. W razie wdrożenia narzędzi analitycznych lub marketingowych (np. Google Analytics, piksel reklamowy) przed ich uruchomieniem pojawi się baner umożliwiający wyrażenie lub odmowę zgody, a niniejsza polityka zostanie zaktualizowana.

8. Logi serwera

Dostawca hostingu rejestruje standardowe dane połączeń z serwerem (adres IP, data i godzina, adres żądanej strony, dane przeglądarki). Służą one zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.

9. Bezpieczeństwo

Serwis działa w protokole HTTPS. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne ograniczające dostęp do danych oraz ich zabezpieczające, odpowiednie do ryzyka.

10. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, np. w razie zmiany przepisów lub sposobu działania serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w serwisie. Powiązane zasady korzystania z usług opisuje Regulamin.